Навигация
Подписка
Введите ваш e-mail:
|
|
Комплаенс Координатор
Работодатель: STAFFWELL, www.staffwell.com
Город: Moscow
Требования к кандидатам:
Комплаенс Координатор
до 170 000 руб. до вычета НДФЛ
Функционал Комплаенс менеджера/координатора в компаниях Холдинга
Подчинение – Директору Юридического департамента
Самостоятельные функции:
-
Подготовка корпоративных решений по общей деятельности (общие собрания участников, решения единственного участника, советы директоров)
-
Подготовка проектов доверенностей, справок, запросов по общей деятельности
-
Юридическая проверка контрагентов по внутренней процедуре compliance (на санкции, на наличие исков и исполнительных производств)
-
Ведение архива и документооборота
Под контролем старших юристов:
-
Претензионная работа
-
Подготовка исковых заявлений
-
Подготовка резолюций акционеров/совета директоров иностранных компаний, участвующих в проектах
-
Сопровождение сделок купли-продажи акций, долей в российских компаниях
-
Подготовка переводов
-
Взаимодействие с нотариусом и переводчиками
-
Взаимодействие с иностранным офисом по отдельным вопросам
Отличное знание английского языка.
Оклад 170 000 GROSS
-
Координация единой системы Комплаенс в соответствии с единой Комплаенс политикой Холдинга:
-
ознакомление сотрудников с глобальными политиками и процедурами группы Холдинга и обеспечение перевода на русский язык;
-
адаптация (если это необходимо) глобальных политик и процедур группы Холдинга к требованиям российского законодательства и нормативных актов по вопросам Комплаенс (в частности: борьбы с коррупцией, взяточничеством и отмыванием доходов, полученных преступным путем);
-
мониторинг требований и положений нормативных актов РФ по вопросам Комплаенс,
-
подготовка, внедрение и контроль исполнения внутренних (локальных) документов российских обществ по вопросам Комплаенс;
-
согласование внутренних (локальных) документов российских обществ с Комплаенс службой Холдинга в том числе на предмет не противоречия внутренних (локальных) документов глобальным политикам и процедурам Холдинга;
-
взаимодействие с Комплаенс службой Холдинга по различным вопросам Комплаенс, подготовка ответов на запросы Комплаенс службы Холдинга;
-
доведение до сведения сотрудников (рассылка) информации по общим и частным вопросам Комплаенс (при получении соответствующих указаний от Комплаенс службы Холдинга и по собственной инициативе);
-
обеспечение всем сотрудникам открытого доступа к глобальным политикам и процедурам Холдинга и внутренним (локальным) документам российских обществ по вопросам Комплаенс.
-
Создание культуры добросовестного поведения сотрудников и обучение сотрудников политикам по комплаенсу:
-
подготовка ежегодного плана обучения сотрудников в соответствии с требованиями и на основании примерного ежегодного плана Холдинга (наполнение планов для marketing office и assets различно). Координация ежегодного плана обучения с Холдинга и отчет о его выполнении перед Комплаенс службой Холдинга;
-
организация и контроль обучения сотрудников в соответствии с ежегодным планом обучения. Подготовка и направление отчета о результатах обучения в Комплаенс службу Холдинга;
-
организация и ежегодное обучение сотрудников глобальным политикам Холдинга по вопросам Комплаенс в российских обществах. Контроль прохождения обучения сотрудниками, сбор и анализ документов (сертификатов) сотрудников по результатам обучения. Подготовка и направление отчета по результатам ежегодного обучения глобальным политикам Холдинга в Комплаенс службу Холдинга: в том числе обновление списков адресов сотрудников, сопоставление данных (email, ФИО и т.п.) с системой Холдинга, проверка прохождения курсов (проверка сертификатов);
-
ежемесячное обучение по вопросам Комплаенс НОВЫХ сотрудников в российских обществах, контроль прохождения обучения, сбор документов (сертификатов) по результатам прохождения обучения, взаимодействие с Комплаенс службой Холдинга по вопросам обучения;
-
устное и письменное консультирование сотрудников по различным вопросам Комплаенс, оказание помощи сотрудникам в случае затруднений последних в разрешении возникающих ситуаций по вопросам Комплаенс;
-
Комплаенс аудит контрагентов и другие вопросы исполнения требований Комплаенс политик и процедур в российских обществах:
-
контроль получения Письма о бенефициарных владельцах (Beneficiary Ownership Certificate) и корпоративных документов контрагента для проведения Комплаенс проверки контрагента;
-
комплаенс проверка контрагента, включая проверку на санкции (Check for Sanctions), и подготовка заключения по результатам такой проверки;
-
создание досье контрагента в системе (Compliance Report Template), ведение досье контрагента и контроль ежегодного обновления досье контрагентов;
-
комплаенс проверка российских контрагентов Холдинга (по запросу Холдинга);
-
заполнение ежеквартальных отчетов по налоговым рискам и его направление в Холдинга;
-
контроль платежей в пользу третьих лиц (Third Party Payments);
-
контрольплатежейвпользуоргановвласти(Gifts and Entertainment to Governmental officials);
-
контроль оказания спонсорской помощи и благотворительных платежей (Sponsorship and Charity).
-
Координация функции Комплаенс в российских обществах, расположенных в регионах:
-
проверка соблюдения политик, наличия и хранения в региональных офисах документов по вопросам Комплаенс, в том числе локальных (внутренних) документов, сертификатов об обучении, деклараций о конфликте интересов, плакатов Raising Concerns;
-
анализ отчетности о реализации функции Комплаенс в региональных офисах.
-
Участие в проведении проверок и служебных расследований по вопросам соблюдения Комплаенс процедур в российских обществах:
-
контроль размещения информации с контактами горячей линии Холдинга (Raising Concerns);
-
прием сообщений, поступающих от сотрудников на горячую линию Холдинга (Raising Concerns Support), своевременное информирование Комплаенс службы Холдинга о поступающих сообщениях;
-
оценка ситуации с точки зрения применимых нормативных актов Российской Федерации и политик Холдинга и участие в разрешении ситуации.
-
Участие в проектах по автоматизации комплаенс-контролей
Под Комплаенс службой Холдинга понимаются комплаенс подразделения в EU и Лондоне
Дата публикации вакансии: 12.02.2019
Оценка вакансии : |  | Голосов: 3 |
Ваша оценка |
|
|
Реклама




|