Комплаенс Координатор

Работодатель: STAFFWELL, www.staffwell.com

Город: Moscow

Требования к кандидатам:

Комплаенс Координатор

до 170 000 руб. до вычета НДФЛ

Функционал Комплаенс менеджера/координатора в компаниях Холдинга

Подчинение – Директору Юридического департамента

Самостоятельные функции:

• Подготовка корпоративных решений по общей деятельности (общие собрания участников, решения единственного участника, советы директоров)
• Подготовка проектов доверенностей, справок, запросов по общей деятельности
• Юридическая проверка контрагентов по внутренней процедуре compliance (на санкции, на наличие исков и исполнительных производств)
• Ведение архива и документооборота

Под контролем старших юристов:

• Претензионная работа
• Подготовка исковых заявлений
• Подготовка резолюций акционеров/совета директоров иностранных компаний, участвующих в проектах
• Сопровождение сделок купли-продажи акций, долей в российских компаниях
• Подготовка переводов
• Взаимодействие с нотариусом и переводчиками
• Взаимодействие с иностранным офисом по отдельным вопросам

Отличное знание английского языка.

Оклад 170 000 GROSS

1. Координация единой системы Комплаенс в соответствии с единой Комплаенс политикой Холдинга:
2. ознакомление сотрудников с глобальными политиками и процедурами группы Холдинга и обеспечение перевода на русский язык;
3. адаптация (если это необходимо) глобальных политик и процедур группы Холдинга к требованиям российского законодательства и нормативных актов по вопросам Комплаенс (в частности: борьбы с коррупцией, взяточничеством и отмыванием доходов, полученных преступным путем);
4. мониторинг требований и положений нормативных актов РФ по вопросам Комплаенс,
5. подготовка, внедрение и контроль исполнения внутренних (локальных) документов российских обществ по вопросам Комплаенс;
6. согласование внутренних (локальных) документов российских обществ с Комплаенс службой Холдинга в том числе на предмет не противоречия внутренних (локальных) документов глобальным политикам и процедурам Холдинга;
7. взаимодействие с Комплаенс службой Холдинга по различным вопросам Комплаенс, подготовка ответов на запросы Комплаенс службы Холдинга;
8. доведение до сведения сотрудников (рассылка) информации по общим и частным вопросам Комплаенс (при получении соответствующих указаний от Комплаенс службы Холдинга и по собственной инициативе);
9. обеспечение всем сотрудникам открытого доступа к глобальным политикам и процедурам Холдинга и внутренним (локальным) документам российских обществ по вопросам Комплаенс.
10. Создание культуры добросовестного поведения сотрудников и обучение сотрудников политикам по комплаенсу:
11. подготовка ежегодного плана обучения сотрудников в соответствии с требованиями и на основании примерного ежегодного плана Холдинга (наполнение планов для marketing office и assets различно). Координация ежегодного плана обучения с Холдинга и отчет о его выполнении перед Комплаенс службой Холдинга;
12. организация и контроль обучения сотрудников в соответствии с ежегодным планом обучения. Подготовка и направление отчета о результатах обучения в Комплаенс службу Холдинга;
13. организация и ежегодное обучение сотрудников глобальным политикам Холдинга по вопросам Комплаенс в российских обществах. Контроль прохождения обучения сотрудниками, сбор и анализ документов (сертификатов) сотрудников по результатам обучения. Подготовка и направление отчета по результатам ежегодного обучения глобальным политикам Холдинга в Комплаенс службу Холдинга: в том числе обновление списков адресов сотрудников, сопоставление данных (email, ФИО и т.п.) с системой Холдинга, проверка прохождения курсов (проверка сертификатов);
14. ежемесячное обучение по вопросам Комплаенс НОВЫХ сотрудников в российских обществах, контроль прохождения обучения, сбор документов (сертификатов) по результатам прохождения обучения, взаимодействие с Комплаенс службой Холдинга по вопросам обучения;
15. устное и письменное консультирование сотрудников по различным вопросам Комплаенс, оказание помощи сотрудникам в случае затруднений последних в разрешении возникающих ситуаций по вопросам Комплаенс;
16. Комплаенс аудит контрагентов и другие вопросы исполнения требований Комплаенс политик и процедур в российских обществах:
17. контроль получения Письма о бенефициарных владельцах (Beneficiary Ownership Certificate) и корпоративных документов контрагента для проведения Комплаенс проверки контрагента;
18. комплаенс проверка контрагента, включая проверку на санкции (Check for Sanctions), и подготовка заключения по результатам такой проверки;
19. создание досье контрагента в системе (Compliance Report Template), ведение досье контрагента и контроль ежегодного обновления досье контрагентов;
20. комплаенс проверка российских контрагентов Холдинга (по запросу Холдинга);
21. заполнение ежеквартальных отчетов по налоговым рискам и его направление в Холдинга;
22. контроль платежей в пользу третьих лиц (Third Party Payments);
23. контрольплатежейвпользуоргановвласти(Gifts and Entertainment to Governmental officials);
24. контроль оказания спонсорской помощи и благотворительных платежей (Sponsorship and Charity).
25. Координация функции Комплаенс в российских обществах, расположенных в регионах:
26. проверка соблюдения политик, наличия и хранения в региональных офисах документов по вопросам Комплаенс, в том числе локальных (внутренних) документов, сертификатов об обучении, деклараций о конфликте интересов, плакатов Raising Concerns;
27. анализ отчетности о реализации функции Комплаенс в региональных офисах.
28. Участие в проведении проверок и служебных расследований по вопросам соблюдения Комплаенс процедур в российских обществах:
29. контроль размещения информации с контактами горячей линии Холдинга (Raising Concerns);
30. прием сообщений, поступающих от сотрудников на горячую линию Холдинга (Raising Concerns Support), своевременное информирование Комплаенс службы Холдинга о поступающих сообщениях;
31. оценка ситуации с точки зрения применимых нормативных актов Российской Федерации и политик Холдинга и участие в разрешении ситуации.
32. Участие в проектах по автоматизации комплаенс-контролей

Под Комплаенс службой Холдинга понимаются комплаенс подразделения в EU и Лондоне

Дата публикации вакансии: 12.02.2019

Реклама